Ochrana osobných údajov

I. Obsah a účel dokumentu

Tento dokument obsahuje informácie o ochrane osobných údajov osôb navštevujúcich webové stránky www.bpm-educat.com a www.vzdelavame.sk a záujemcov o vypracovanie ponuky vzdelávacieho programu a o registráciu na vzdelávacie podujatia spoločnosti BPM Slovakia, s.r.o.

Účelom tohto dokumentu je poskytnúť záujemcom o vzdelávacie podujatia a ďalším obchodným partnerom zrozumiteľné informácie o tom, akým spôsobom spracúvame ich osobné údaje, na aké účely, na akom právnom základe a ako dlho ich uchovávame.

Vaše osobné údaje spracúvame na základe zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“).

II. Kto sme (prevádzkovateľ)

Prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje, je:

BPM Slovakia, s.r.o.

Sídlo: Mickiewiczova 2, 811 07 Bratislava – mestská časť Staré Mesto

IČO: 35 861 886, DIČ: 2021732262, IČ DPH: SK2021732262

Registrácia: Mestský súd Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 29249/B

E-mail: bpm@bpm-educat.com, tel.: 02/2020 0078, 0905 172 880

Naša spoločnosť organizuje rôzne druhy vzdelávacích podujatí – workshopy, semináre, školenia, tréningy a konferencie.

III. Ako Vaše osobné údaje získavame

Osobné údaje od Vás získavame predovšetkým vtedy, keď nám ich dobrovoľne poskytnete – najmä vyplnením niektorého z formulárov na našich webových stránkach. Ďalšie spôsoby, akými Vaše osobné údaje získavame, sú:

•  pri telefonickom alebo osobnom kontakte,

•  prostredníctvom sociálnych sietí (napr. Facebook) a iných internetových aplikácií,

•  prostredníctvom ďalších komunikačných prostriedkov (napr. e-mail),

•  fotografovaním a natáčaním zvukovo-obrazového záznamu na našich podujatiach.

Osobné údaje spracúvame spravidla v tomto rozsahu: meno a priezvisko, adresa, doručovacia adresa, adresa elektronickej pošty, telefónne číslo, IČO a DIČ (ak do zmluvných vzťahov vstupujete ako podnikateľ), a ďalej fotografia a zvukovo-obrazový záznam z našich podujatí.

IV. Účely, právne základy a doby uchovávania

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely, na uvedených právnych základoch a po uvedenú dobu:

Poskytnutie osobných údajov na účely uzatvorenia a plnenia zmluvy a na splnenie zákonných povinností je nevyhnutné; bez nich s Vami nemôžeme uzatvoriť zmluvu ani Vás zaregistrovať na podujatie. Poskytnutie údajov na marketingové účely je dobrovoľné.

Marketing, ak nie ste naším klientom

Ak nie ste naším klientom, informácie o našich vzdelávacích podujatiach Vám budeme zasielať len na základe Vášho súhlasu, ktorý nám udelíte telefonicky alebo kliknutím na príslušný odkaz v e-maile alebo webovom formulári. Pred udelením súhlasu Vás vždy informujeme, na aký účel a k použitiu akých údajov súhlas udeľujete. Pokiaľ nie je uvedené inak, súhlas udeľujete na dobu 5 rokov. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať – zaslaním e-mailu na bpm@bpm-educat.com, telefonicky alebo kliknutím na odkaz na odhlásenie v ktorejkoľvek našej e-mailovej správe. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Fotografie a záznamy z podujatí

Na obrazovú a zvukovú dokumentáciu z našich podujatí vytvárame obrazové, zvukové a zvukovo-obrazové záznamy, ktoré používame na marketingové účely našich vzdelávacích podujatí. Ak si neželáte, aby sme fotografiu s Vašou podobizňou alebo záznam Vášho hlasu na tieto účely použili, môžete túto vôľu kedykoľvek vyjadriť – pred podujatím alebo po ňom, ústne, e-mailom alebo telefonicky – a my Vaše záznamy na tieto účely nepoužijeme.

V. Sprístupnenie údajov iným osobám

Pri poskytovaní našich služieb spolupracujeme s ďalšími osobami – sprostredkovateľmi, ktorými sú najmä poskytovatelia účtovných služieb, poskytovatelia hostingových služieb a aplikácií a prevádzkovatelia dátových centier. So sprostredkovateľmi máme uzatvorené zmluvy zaručujúce ochranu Vašich osobných údajov.

Sprostredkovatelia:

Spracovanie ekonomickej agendy a účtovníctva: Martina Vyskočová, Hviezdoslavova 6. Chorvátsky Grob 900 25, 

IČO :41119185, DIČ: 1049751021

Hostingové služby: BUFI s.r.o. Martinská dolina 60A 94901 Nitra, IČO: 46885943 DIČ: 2023634668 IČ DPH: SK2023634668

Ak nám to ukladá zákonná povinnosť, osobné údaje poskytujeme aj príslušným štátnym orgánom, ktoré majú právomoc takéto údaje vyžadovať.

VI. Prenos údajov mimo EÚ (tretie krajiny)

Pri prevádzke webových stránok a marketingu využívame nástroje spoločností Meta Platforms (Facebook) a Google. Používaním týchto nástrojov môže dochádzať k prenosu niektorých osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä do Spojených štátov amerických. Takýto prenos sa uskutočňuje na základe primeraných záruk podľa GDPR (najmä rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou). Bližšie informácie o spracúvaní údajov týmito poskytovateľmi nájdete v ich zásadách ochrany osobných údajov.

VII. Vaše práva v oblasti ochrany osobných údajov

a) Právo na prístup k osobným údajom – podľa čl. 15 GDPR máte právo na bezplatný prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame; zároveň sme povinní overiť Vašu totožnosť ako oprávnenej osoby.

b) Právo na opravu a doplnenie – podľa čl. 16 GDPR máte právo požiadať nás o opravu alebo doplnenie nepresných alebo neúplných osobných údajov bez zbytočného odkladu (spravidla do 1 mesiaca od doručenia žiadosti).

c) Právo na výmaz („právo na zabudnutie“) – podľa čl. 17 GDPR máte právo požiadať, aby sme bez zbytočného odkladu (do 1 mesiaca, v odôvodnených prípadoch do 2 mesiacov) Vaše osobné údaje vymazali, ak sú splnené zákonné podmienky.

d) Právo na obmedzenie spracúvania – za okolností uvedených v čl. 18 GDPR máte právo požiadať nás o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov.

e) Právo na prenosnosť údajov – podľa čl. 20 GDPR máte právo získať svoje osobné údaje a preniesť ich inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

f) Právo namietať – podľa čl. 21 GDPR máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu. Po takejto námietke Vaše údaje na účely priameho marketingu ďalej spracúvať nebudeme.

g) Právo odvolať súhlas – ak spracúvame Vaše údaje na základe súhlasu, máte podľa čl. 7 ods. 3 GDPR právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

h) Právo podať sťažnosť dozornému orgánu – ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv, máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Bližšie informácie nájdete na www.dataprotection.gov.sk.

VIII. Záverečné informácie

Všetky svoje práva týkajúce sa ochrany osobných údajov si môžete uplatniť písomne, telefonicky alebo e-mailom na týchto kontaktoch, na ktorých zodpovieme aj Vaše ďalšie otázky:

BPM Slovakia, s.r.o., Mickiewiczova 2, 811 07 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, e-mail: bpm@bpm-educat.com, tel.: 02/2020 0078, 0905 172 880.

Zároveň si Vás dovoľujeme upozorniť, že pri uplatnení práv máme povinnosť overiť Vašu totožnosť a identifikovať Vás ako oprávnenú osobu na podanie žiadosti.

Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňom ich zverejnenia na webových stránkach www.bpm-educat.com a www.vzdelavame.sk.