Naživo ONLINE

Umelá inteligencia už nie je budúcnosť – je súčasťou nástrojov, ktoré používame každý deň. Microsoft integroval AI (Copilot) priamo do Wordu, Excelu, PowerPointu aj Outlooku, a kto sa ju naučí správne využívať, dokáže ušetriť hodiny rutinnej práce týždenne.

Toto školenie je určené pre všetkých, ktorí pracujú s balíkom Microsoft Office a chcú, aby AI pracovala za nich – nie namiesto nich. Žiadna teória navyše, žiadne programovanie: len praktické postupy, ktoré okamžite použijete vo svojej práci. Naučíme sa formulovať zadania (prompty), ktorým AI rozumie, a overovať výsledky tak, aby sme im mohli dôverovať.

Forma a rozsah školenia

Školenie prebieha online (Microsoft Teams), takže sa zapojíte pohodlne z práce alebo z domu. Trvá 4 hodiny a ide o základnú úroveň – prevedieme vás prvými krokmi s AI v kancelárskych programoch tak, aby ste ju hneď na druhý deň vedeli používať.

Pre absolventov pripravujeme v prípade záujmu nadstavbové školenie, kde pôjdeme do hĺbky: pokročilá práca s dátami v Exceli, automatizácia opakovaných úloh, AI v e-mailoch a poradách (Outlook, Teams) a vlastná knižnica promptov pre vašu profesiu.

Účastník po absolvovaní školenia:

• rozumie, čo AI v Office dokáže a kde má svoje limity,
• vie formulovať efektívne prompty pre Copilot (aj ChatGPT/Claude ako alternatívy),
• dokáže s pomocou AI písať, upravovať a sumarizovať dokumenty vo Worde,
• vie využiť AI v Exceli na analýzu dát, vzorce a prehľady bez zdĺhavého učenia funkcií,
• vytvorí profesionálnu prezentáciu v PowerPointe za zlomok bežného času,
• vie, ktorú verziu AI má k dispozícii a ktoré údaje do nej smie vkladať,
• pozná zásady bezpečnosti, ochrany dát a etiky pri práci s AI na pracovisku.

Cieľová skupina

• administratívni a kancelárski pracovníci, asistentky a office manažéri,
• manažéri a tímlídri, ktorí pripravujú reporty, prezentácie a podklady,
• pracovníci HR, marketingu, obchodu a zákazníckej podpory,
• učitelia, lektori a všetci, ktorí tvoria vzdelávacie materiály,
• každý, kto denne pracuje s Wordom, Excelom či PowerPointom a chce pracovať rýchlejšie a s menšou námahou.

Vstupné požiadavky: bežná používateľská znalosť Office. Nie sú potrebné žiadne skúsenosti s AI.

Pre koho školenie JE a pre koho NIE JE

Toto školenie je pre vás, ak:

• pracujete s Wordom, Excelom alebo PowerPointom a s AI ešte len začínate (alebo ste ju skúsili a nevedeli, čo s ňou),
• chcete si prácu zjednodušiť a zrýchliť bez toho, aby ste sa museli učiť čokoľvek technické,
• nemáte platené AI nástroje a chcete vedieť, čo všetko sa dá robiť zadarmo a v súlade s pravidlami.

Toto školenie NIE JE pre vás, ak:

• už denne aktívne pracujete s Copilotom či ChatGPT a hľadáte pokročilé techniky – pre vás bude vhodné pripravované nadstavbové školenie,
• hľadáte kurz programovania, tvorby vlastných AI aplikácií alebo IT administrácie – to nie je náplňou tohto školenia.

Ako to v skutočnosti funguje:

• Microsoft 365 Copilot (platená verzia) – AI zabudovaná priamo vo Worde, Exceli a PowerPointe je súčasťou plateného predplatného s licenciou Copilot. Túto verziu majú zvyčajne firmy, ktoré ju zamestnancom zakúpili. Ak ju máte, na školení sa naučíte využiť ju naplno.
• Copilot Chat – bezplatne pre firemných používateľov – ak pracujete vo firme s bežnou licenciou Microsoft 365 (Business Basic, Standard, Premium, E3, E5), máte pravdepodobne už teraz zadarmo k dispozícii Copilot Chat s firemnou ochranou dát – vaše zadania sa nepoužívajú na trénovanie AI a dáta zostávajú vo firemnom prostredí. 
• Bezplatné verejné nástroje – Copilot na webe (copilot.microsoft.com), ChatGPT či Claude sú dostupné zadarmo každému. Sú plnohodnotné na učenie a na bežné pracovné úlohy s neverejnými zadaniami – tvorbu textov, vzorcov, analýz aj podkladov na prezentácie. Výsledok si jednoducho prenesiete do svojho Wordu, Excelu či PowerPointu. Presne tento postup si na školení ukážeme.
• Nemám ani platený Office? – Nevadí. Existuje bezplatná webová verzia Office (office.com, stačí prihlásenie cez bezplatné Microsoft konto) a postupy fungujú rovnako.

Dôležitá zásada, ktorú si zo školenia odnesiete: bezplatné verejné nástroje sú skvelé na učenie a osobnú produktivitu, ale citlivé firemné a osobné údaje do nich nepatria – na tie slúži firemný Copilot Chat alebo platená verzia. Na školení sa naučíte rozlišovať, čo kam smie – aby ste AI používali nielen efektívne, ale aj bezpečne a v súlade s pravidlami vašej firmy aj Microsoftu.

Benefity pre účastníkov

• Úspora času – rutinné úlohy (koncepty, súhrny, tabuľky, slajdy) zvládnete za minúty namiesto hodín.
• Vyššia kvalita výstupov – profesionálne texty, prehľadné analýzy a vizuálne pôsobivé prezentácie.
• Istota namiesto obáv – pochopíte, ako AI funguje, kedy jej veriť, kedy výsledok overiť a ktoré údaje do ktorej verzie patria.
• Okamžitá použiteľnosť – všetko si vyskúšate priamo na školení, bez ohľadu na to, akú verziu Office a AI máte.
• Konkurenčná výhoda – zručnosť, ktorá sa dnes očakáva a zajtra bude nevyhnutná.
• Zbierka overených promptov – odnesiete si praktický „ťahák" hotových zadaní pre Word, Excel aj PowerPoint.

Obsah školenia 

1. Úvod do AI v Office

-  Čo je Microsoft Copilot a ako sa líši od ChatGPT/Claude

- Prehľad verzií: platená – firemná bezplatná – verejná bezplatná (a ako zistiť, ktorú máte)

- Základy promptovania: ako zadávať úlohy, aby výsledok sedel na prvýkrát.

2. AI vo Worde

- Tvorba konceptov dokumentov, listov a správ · prepisovanie textu do iného tónu (formálny/priateľský)

- Sumarizácia dlhých dokumentov

- Kontrola gramatiky a štylistiky.

3. AI v Exceli

- Analýza dát prirodzeným jazykom („ukáž mi trendy predaja")

- Tvorba vzorcov bez ich memorovania

- Automatické čistenie a formátovanie dát 

- Prehľady a grafy s pomocou AI 

- Praktické mini-scenáre z kancelárskej praxe.

4.  AI v PowerPointe

- Vytvorenie prezentácie z dokumentu alebo osnovy jedným zadaním

- Návrhy dizajnu a rozloženia slajdov 

- Tvorba poznámok pre rečníka

- Skrátenie a zjednodušenie existujúcej prezentácie.

5. Bezpečnosť, etika a limity AI

- Čo do AI nikdy nevkladať (osobné údaje, citlivé firemné dáta, GDPR)

- Rozdiel medzi verejnou a firemnou verziou z pohľadu ochrany dát 

- Halucinácie AI a overovanie faktov 

- Interné pravidlá používania AI na pracovisku.

Technické požiadavky

Počítač s internetom, funkčný zvuk (ideálne aj mikrofón) a ľubovoľná verzia Office alebo prístup na office.com. 

Metódy kurzu 

Kurz je postavený  na princípe learning by doing – minimálne 70 % času účastníci priamo pracujú s AI nástrojmi. Tempo je prispôsobene aj tým, ktorí s technológiami nemajú veľa skúseností. 

- Práca s AI v reálnom čase (Live demo) - lektor pracuje s AI v reálnom čase – účastníci vidia celý proces od promptu po výsledok

-  Individuálna práca  - každý pracuje na vlastnom počítači s reálnymi úlohami zo svojej praxe

-  Diskusia a reflexia  - po každom bloku spoločná reflexia: čo fungovalo, čo nie a ako to aplikovať

Upozornenie: Toto je nezávislé školenie, ktoré nie je prepojené so spoločnosťou Microsoft Corporation ani ňou autorizované, sponzorované alebo schválené.

Microsoft, Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint a Outlook sú ochranné známky skupiny spoločností Microsoft. Všetky ostatné ochranné známky sú majetkom ich príslušných vlastníkov.

Lektorka: Ing. Ľubica Karetková

Lektorka, koučka a konzultantka s dlhoročnými skúsenosťami vo vzdelávaní dospelých, rozvoji zamestnancov a vedení skupinových aj individuálnych rozvojových programov. Počas svojej praxe realizovala množstvo školení a workshopov pre zamestnancov, odborných pracovníkov aj manažérov so zameraním na rozvoj kompetencií, digitálnych zručností, efektívnejšie pracovné postupy a praktické využitie moderných technológií. Oblasti umelej inteligencie sa venuje systematicky a intenzívne.

Každodenne sleduje vývoj AI nástrojov, testuje nové riešenia a využíva ich vo vlastnej administratívnej, analytickej aj odbornej práci. Pracuje s viacerými AI modelmi a vyberá ich podľa konkrétneho účelu – od tvorby textov, spracovania dokumentov a PDF súborov, práce s databázami a excelovskými tabuľkami, analýzy údajov a tvorby prezentácií až po generovanie obrázkov, kreatívne úlohy a tvorbu efektívnych promptov.

Na školeniach prepája praktické skúsenosti s interaktívnym vzdelávaním. Účastníkom odovzdáva overené postupy a konkrétne riešenia, ktoré môžu okamžite využiť vo svojej každodennej práci. Dôraz kladie na bezpečné, efektívne a zodpovedné využívanie umelej inteligencie s cieľom zvyšovať produktivitu, kvalitu výstupov a šetriť čas pri administratívnych aj odborných činnostiach. 

Obchodné a platobné podmienky, organizačné pokyny a ochrana osobných údajov

(pre prezenčné aj online vzdelávacie podujatia)

Prihlásenie a platba

V prípade Vášho záujmu o účasť na kurze vyplňte a odošlite prihlášku na našej internetovej stránke (zelené tlačidlo „Prihlásiť“, ktoré sa nachádza vpravo od názvu kurzu). Po prijatí Vašej prihlášky Vám potvrdíme registráciu účastníka na kontaktnú e-mailovú adresu uvedenú v prihláške a zašleme preddavkovú faktúru.

Účastnícky poplatok uhraďte na číslo účtu SK57 0200 0000 0017 3643 3751 vedený vo VÚB, a.s. Bratislava. Po prijatí platby na náš účet Vám elektronickou poštou zašleme Faktúru – daňový doklad o uhradení účastníckeho poplatku vo formáte pdf, v prípade vyžiadania aj poštou.

Účastnícky poplatok zahŕňa študijné materiály. Pri prezenčných podujatiach je pre účastníkov zabezpečené aj občerstvenie (slané a sladké) a nápoje (káva, čaj, nealkoholické nápoje).

Najneskôr 48 hodín pred konaním podujatia Vám elektronicky, na e-mailovú adresu uvedenú v prihláške, zašleme podrobné organizačné pokyny a ďalšie informácie o vzdelávacom podujatí. Pri online podujatí Vám v rovnakej lehote zašleme aj prístupové údaje (odkaz na pripojenie) a základné technické požiadavky na pripojenie (počítač alebo mobilné zariadenie s pripojením na internet a možnosťou prehrávania videa a zvuku).

Odstúpenie od zmluvy spotrebiteľom

Spotrebiteľ má právo odstúpiť od zmluvy uzavretej na diaľku alebo od zmluvy uzavretej mimo prevádzkových priestorov Obchodníka aj bez uvedenia dôvodu v lehote do 14 dní odo dňa uzavretia zmluvy, ktorej predmetom je poskytnutie služby.

Poučenie spotrebiteľa o práve odstúpiť od zmluvy (vo formáte pdf) si stiahnete kliknutím TU.

Formulár na odstúpenie od zmluvy (vo formáte pdf) si stiahnete kliknutím TU.

Zmena termínu, miesta alebo zrušenie podujatia

BPM Slovakia, s.r.o. si vyhradzuje právo na zmenu lektora, termínu a miesta konania pripravovaného vzdelávacieho podujatia (seminára, tréningu, kurzu), pri online podujatí aj na zmenu použitej online platformy, alebo na zrušenie plánovaného vzdelávacieho podujatia. V prípade výskytu takýchto zmien a skutočností Vás o nich čo najskôr informujeme telefonicky alebo elektronicky.

Kontaktná a fakturačná adresa obchodníka

BPM Slovakia, s.r.o., Lichnerova 91/27, 903 01 Senec, tel.: 02/2020 0078, 0905 172 880, e-mail: bpm@bpm-educat.com. IČO: 35 861 886, DIČ: 2021732262, IČ DPH: SK2021732262, Registrácia: Mestský súd Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 29249/B.

Ochrana osobných údajov záujemcu o registráciu

Vaše osobné údaje spracúvame na základe zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“).

Objednávateľ (záujemca o registráciu) poskytuje osobné údaje obchodníkovi (BPM Slovakia, s.r.o., Lichnerova 91/27, 903 01 Senec, e-mail: bpm@bpm-educat.com, IČO: 35 861 886) na účely realizácie práv a povinností zo zmluvných vzťahov – najmä zaslanie potvrdenia registrácie na vzdelávacie podujatie elektronicky, vystavenie zálohovej faktúry, faktúry – daňového dokladu a vyúčtovacieho dokladu – a to v rozsahu: meno a priezvisko, adresa, doručovacia adresa, adresa elektronickej pošty, telefónne číslo, prípadne fotografia a zvukovo-obrazový záznam z podujatia (ďalej spoločne len „osobné údaje“).

Marketingové informácie o ďalších produktoch a podujatiach zasielame existujúcim klientom na základe nášho oprávneného záujmu; osobám, ktoré nie sú našimi klientmi, len na základe ich súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

BPM Slovakia, s.r.o. tieto osobné údaje neposkytne tretím osobám a nepoužije na iné účely okrem tých, ktoré sú potrebné na zabezpečenie zmluvného vzťahu a záväzkov a povinností vyplývajúcich zo Všeobecných obchodných podmienok, alebo ktoré nám ukladá zákon.

Vaše práva v oblasti ochrany osobných údajov

1. Právo na prístup k osobným údajom – podľa čl. 15 GDPR máte právo na bezplatný prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame; zároveň sme povinní overiť Vašu totožnosť ako oprávnenej osoby.

2. Právo na opravu a doplnenie – podľa čl. 16 GDPR máte právo požiadať nás o opravu alebo doplnenie nepresných alebo neúplných osobných údajov bez zbytočného odkladu (spravidla do 1 mesiaca od doručenia žiadosti).

3. Právo na výmaz („právo na zabudnutie“) – podľa čl. 17 GDPR máte právo požiadať, aby sme bez zbytočného odkladu (do 1 mesiaca, v odôvodnených prípadoch do 2 mesiacov) Vaše osobné údaje vymazali.

4. Právo na obmedzenie spracúvania – za okolností uvedených v čl. 18 GDPR máte právo požiadať nás o obmedzenie spracúvania osobných údajov.

5. Právo na prenosnosť údajov – podľa čl. 20 GDPR máte právo získať svoje osobné údaje a preniesť ich inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

6. Právo namietať – podľa čl. 21 GDPR máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu. Po takejto námietke Vaše údaje na tieto účely ďalej spracúvať nebudeme.

7. Právo odvolať súhlas – ak spracúvame Vaše údaje na základe súhlasu, máte podľa čl. 7 ods. 3 GDPR právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

8. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu – ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv, máte právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk).

Záverečné informácie

Všetky svoje práva týkajúce sa ochrany osobných údajov si môžete uplatniť písomne, telefonicky alebo e-mailom na týchto kontaktoch, na ktorých zodpovieme aj Vaše ďalšie otázky: BPM Slovakia, s.r.o., Lichnerova 91/27, 903 01 Senec, e-mail: bpm@bpm-educat.com, tel.: 02/2020 0078, 0905 172 880.

Zároveň si Vás dovoľujeme upozorniť, že pri uplatnení práv máme povinnosť overiť Vašu totožnosť a identifikovať Vás ako oprávnenú osobu na podanie žiadosti.

Záujemca o registráciu na vzdelávacie podujatie potvrdením (odkliknutím) príslušného poľa v prihláške vyjadruje, že bol oboznámený so svojimi právami a s podmienkami spracúvania a ochrany osobných údajov. Celé znenie práv a podmienok spracúvania a ochrany osobných údajov nájdete TU.